Email, Office, Teams și AI — un singur plan

Există cinci planuri, fiecare adăugând mai mult peste cel precedent. Business Basic oferă doar aplicații web și mobile - fără Office pentru desktop, dar obții email Exchange, Teams și 1TB OneDrive. Apps for Business inversează situația: aplicații Office complete pentru desktop și OneDrive, dar fără email Exchange (excelent dacă ai deja email în altă parte). Business Standard îți oferă pe amândouă - aplicații pentru desktop plus Exchange. Business Premium adaugă securitate de nivel enterprise: Microsoft Defender, management dispozitive Intune și Azure AD Premium. Copilot Business este un supliment pentru oricare dintre planurile de mai sus care aduce AI în Word, Excel, PowerPoint, Outlook și Teams.

Copilot Business este suplimentul de inteligență artificială de la Microsoft pentru întreprinderile mici și mijlocii. Se integrează direct în aplicațiile Microsoft 365 pe care echipa dumneavoastră le folosește deja - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams - și utilizează conținutul real de lucru ca și context. Astfel, poate să redacteze e-mailuri în tonul dumneavoastră, să rezume o întâlnire din transcriere, să construiască o prezentare din notițele dumneavoastră sau să identifice tipare în datele din foaia de calcul. Costă 20,58€/utilizator/lună în plus față de orice plan Business eligibil și este disponibil pentru organizații cu până la 300 de utilizatori.

Toate planurile standard Microsoft 365 Business includ Teams. Există și variante „fără Teams" (ușor mai ieftine) pentru organizațiile care folosesc un alt instrument de colaborare - dar dacă intenționați să adăugați Teams separat, planul în pachet oferă de obicei o valoare mai bună. Dacă vă aflați într-o situație în care planurile fără Teams au sens, contactați-ne și vom găsi o soluție împreună.

Planurile Microsoft 365 Business acoperă până la 300 de utilizatori. Puteți adăuga sau elimina licențe oricând - utilizatorii noi obțin acces imediat, iar utilizatorii eliminați sunt deprovizionați corect. Dacă creșteți rapid sau planificați să vă extindeți peste 300 de locuri, luați legătura cu noi și vă vom îndruma către opțiunile enterprise potrivite.

Da - Microsoft mărește prețurile pentru majoritatea planurilor Business începând cu 1 iulie 2026. Creșterile variază în funcție de plan, dar dacă vă abonați acum, blocați prețurile actuale până la următoarea reînnoire. Dacă momentul contează pentru dumneavoastră, merită să acționați înainte de iulie.

Microsoft 365 Business Basic este punctul de plecare potrivit. Obții o căsuță poștală de 50 GB cu propriul tău domeniu (de ex. you@yourcompany.com), 1 TB de spațiu de stocare OneDrive, Teams pentru întâlniri și chat, și versiunile web ale Word, Excel și PowerPoint. Fără aplicații desktop - dar pentru majoritatea activităților zilnice de email și colaborare, este mai mult decât suficient.

Microsoft 365 Apps for Business este construit pentru acest lucru. Obțineți versiuni desktop complet instalate pentru Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote (plus Access și Publisher pe PC) pe până la 5 dispozitive per utilizator, plus 1 TB OneDrive. Găzduirea de email, Teams și SharePoint nu sunt incluse - dar dacă aveți deja emailul rezolvat, aceasta acoperă tot restul la un preț mai mic decât Standard.

Ambele includ email, Teams și stocare în cloud. Diferența principală este aplicațiile desktop: Standard include Word, Excel, PowerPoint și Outlook complet instalate pe dispozitivele dvs. - Basic vă oferă doar versiunile web. Dacă petreceți mult timp în Excel sau Word și preferați să lucrați offline sau aveți nevoie de funcții mai complexe, Standard merită investiția suplimentară.

Premium este Standard plus securitate de nivel enterprise: Microsoft Defender for Business, gestionarea dispozitivelor Intune, ștergerea la distanță pentru dispozitivele pierdute și protecție avansată împotriva amenințărilor pentru email. Dacă gestionezi date sensibile ale clienților, ai o echipă cu dispozitive multiple sau trebuie să îndeplinești cerințe de conformitate, Premium îți oferă instrumentele pentru a gestiona și proteja totul. Pentru majoritatea echipelor mici fără o funcție IT dedicată, Standard este un punct de plecare perfect rațional.