E-Mail, Office, Teams und KI — ein Plan

Es gibt fünf Pläne, wobei jeder mehr als der vorherige bietet. Business Basic umfasst nur Web- und Mobile-Apps - keine Desktop-Office-Anwendungen, aber Sie erhalten Exchange-E-Mail, Teams und 1TB OneDrive. Apps for Business kehrt das um: vollständige Desktop-Office-Anwendungen und OneDrive, aber keine Exchange-E-Mail (ideal, wenn Sie bereits anderweitig E-Mail haben). Business Standard bietet Ihnen beides - Desktop-Anwendungen plus Exchange. Business Premium fügt darüber hinaus Sicherheit auf Unternehmensniveau hinzu: Microsoft Defender, Intune-Geräteverwaltung und Azure AD Premium. Copilot Business ist ein Add-on für jeden der oben genannten Pläne, das KI in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams bringt.

Copilot Business ist Microsofts KI-Zusatz für kleine und mittlere Unternehmen. Es integriert sich direkt in die Microsoft 365-Apps, die Ihr Team bereits verwendet - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams - und nutzt Ihre tatsächlichen Arbeitsinhalte als Kontext. So kann es E-Mails in Ihrem Ton verfassen, ein Meeting anhand des Transkripts zusammenfassen, eine Präsentation aus Ihren Notizen erstellen oder Muster in Ihren Tabellendaten erkennen. Es kostet 20,58 €/Nutzer/Monat zusätzlich zu jedem geeigneten Business-Plan und ist für Organisationen mit bis zu 300 Nutzern verfügbar.

Alle standardmäßigen Microsoft 365 Business-Pläne enthalten Teams. Es gibt auch Varianten „ohne Teams" (etwas günstiger) für Organisationen, die ein anderes Kollaborations-Tool verwenden – aber wenn Sie Teams separat wieder hinzufügen möchten, ist der gebündelte Plan normalerweise das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis. Falls Sie sich in einer Situation befinden, in der Teams-lose Pläne sinnvoll sind, nehmen Sie Kontakt mit uns auf und wir klären das mit Ihnen.

Microsoft 365 Business-Pläne decken bis zu 300 Benutzer ab. Sie können Lizenzen jederzeit hinzufügen oder entfernen - neue Benutzer erhalten sofort Zugang und entfernte Benutzer werden ordnungsgemäß deaktiviert. Falls Sie schnell wachsen oder planen, über 300 Plätze hinaus zu skalieren, kontaktieren Sie uns und wir werden Sie zu den passenden Enterprise-Optionen weiterleiten.

Ja - Microsoft erhöht die Preise für die meisten Business-Pläne ab dem 1. Juli 2026. Die Erhöhungen variieren je nach Plan, aber wenn Sie jetzt abonnieren, sichern Sie sich die aktuellen Preise bis zu Ihrer nächsten Verlängerung. Wenn das Timing für Sie wichtig ist, lohnt es sich, vor Juli zu handeln.

Microsoft 365 Business Basic ist der richtige Einstiegspunkt. Sie erhalten eine 50 GB Mailbox mit Ihrer eigenen Domain (z.B. you@yourcompany.com), 1 TB OneDrive-Speicher, Teams für Besprechungen und Chat sowie die Webversionen von Word, Excel und PowerPoint. Keine Desktop-Anwendungen - aber für die meisten alltäglichen E-Mail- und Zusammenarbeitsaufgaben ist es mehr als ausreichend.

Microsoft 365 Apps for Business ist dafür gemacht. Sie erhalten vollständig installierte Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote (plus Access und Publisher auf PC) auf bis zu 5 Geräten pro Benutzer, plus 1 TB OneDrive. E-Mail-Hosting, Teams und SharePoint sind nicht enthalten - aber wenn Sie bereits E-Mail gelöst haben, deckt dies alles andere zu einem niedrigeren Preis als Standard ab.

Beide beinhalten E-Mail, Teams und Cloud-Speicher. Der wesentliche Unterschied sind die Desktop-Anwendungen: Standard beinhaltet vollständig installierte Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook auf Ihren Geräten - Basic bietet Ihnen nur die Web-Versionen. Wenn Sie viel Zeit in Excel oder Word verbringen und lieber offline arbeiten oder erweiterte Funktionen benötigen, lohnt sich der Schritt zu Standard.

Premium ist Standard plus Sicherheit auf Unternehmensniveau: Microsoft Defender für Unternehmen, Intune-Geräteverwaltung, Fernlöschung für verlorene Geräte und erweiterten Bedrohungsschutz für E-Mails. Wenn Sie sensible Kundendaten verarbeiten, ein Team mit mehreren Geräten haben oder Compliance-Anforderungen erfüllen müssen, bietet Ihnen Premium die Tools zur Verwaltung und zum Schutz all dessen. Für die meisten kleinen Teams ohne eine dedizierte IT-Funktion ist Standard ein durchaus sinnvoller Ausgangspunkt.